10108月號 道 法 法 訊 (244)

DEEP & FAR

 

 

智慧財產訴訟改變的面貌(十五)
 

 

鍾國誠 專利一組副主任

•台北工專工業工程學科

•台灣大學應力研究學所碩士

•台灣大學應力研究學所博士

 

 

以展望表達這事項,如果公司具有20位員工,且那20位員工一天傳送和接收50封電子郵件(這是低於平均數),在單一年裡,那些員工已經傳送和接收365,000封。一百位員工每年將產生1,825,000封電子郵件等等。因此,不像其它種類的發現,電子儲存資訊容易被修改、複製和傳輸。任何文件可以被儲存在多個地方,且被傳送給很多人,而每次在被轉送的時候又被儲存在新的地方。進一步展望表達這事項,讓我們說:每封電子郵件是一頁且沒有附件(高度不可能的情況)。如果每小時價碼250美元的夥伴花兩分鐘檢視每頁,則那檢視將花1,520,833美元的錢。

因此,減少你的客戶的成本和風險暴露,你必須首先確保:你和你的客戶理解客戶資料系統和資料保留架構,這些包括下列:

如何儲存資料?由員工?由部門?歸檔資料?如何管理資料?

何處儲存資料?

儲存什麼種類的資料?所儲存的資料量是什麼?

什麼是可存取的?什麼是不可存取的?

如何儲存所述資料?所述資料是在什麼格式中?

客戶的系統具有自動清除或毀壞過程嗎?